Fiziki emtia ticareti, tıkla-ve-teslim al mantığıyla işleyen bir iş kolu değildir. Tek bir dökme kargo, koordine edilmiş taraflar ve belgelerden oluşan bir zincirden geçer; bir ticaret şirketinin değeri de bu zinciri güvenilir şekilde yönetebilmesinde yatar. Bu makale, BNM Petroleum'un koordine ettiği aşamaları ele alır.
Altı Aşama
Üretici: ürün, mutabık kalınan bir spesifikasyon tablosuna göre tedarik edilir. Gözetim: bağımsız gözetim firmaları yüklemede (ve genellikle boşaltmada) kalite ve miktarı doğrular. Terminal: tank kapasitesi, iskele slotları ve yükleme koordine edilir. Gemi veya kamyon: charter ve navlun kargoyu taşır. Gümrük: ihracat ve ithalat formaliteleri ile uyumluluk kontrolleri yapılır. Alıcı: boşaltma, teslimat ve ticari kapanış gerçekleştirilir.
Belge Seti
| Belge | Amaç |
|---|---|
| Ticari fatura | Değer, şartlar ve taraflar |
| Çeki listesi / tartı notu | Miktarlar ve ambalajlama |
| Konşimento / taşıma senedi | Taşıma sözleşmesi ve mülkiyet (konşimento için) |
| Kalite sertifikası / COA | Kargoya ait laboratuvar sonuçları |
| Menşe şahadetnamesi | Gümrük ve tarife için menşe bilgisi |
| Gözetim raporu | Yükleme/boşaltmada bağımsız kalite ve miktar (Q&Q) tespiti |
| SDS / TDS | Güvenlik ve teknik bilgiler (kimyasallar/polimerler) |
| Sigorta sertifikası | CIF/CIP şartlarının uygulandığı durumlarda |
Eksik veya birbiriyle uyuşmayan belgeler, boşaltmada gecikmenin en yaygın nedenlerinden biridir. BNM Petroleum, belge setini ürünün bir parçası olarak ele alır: kargoyla birlikte koordine edilir, kontrol edilir ve teslim edilir.